Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

School of Diplomacy Nederland is een onderwijsinstelling gespecialiseerd in diplomatieke opleiding en internationale betrekkingen. Wij zijn gevestigd op Lange Voorhout 102, 2514 EJ Den Haag, Nederland.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres
• Academische gegevens: opleidingsachtergrond, certificaten, studieresultaten
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie
• Gebruiksgegevens: hoe u onze website gebruikt, pagina's die u bezoekt
• Communicatie: correspondentie via e-mail, telefoon of contactformulieren

3. Hoe verzamelen wij uw gegevens?

Wij verzamelen uw gegevens op de volgende manieren:

• Direct van u via aanmeldingsformulieren en contactformulieren
• Automatisch wanneer u onze website gebruikt via cookies en vergelijkbare technologieën
• Van derden zoals onderwijsinstellingen of referenten (met uw toestemming)
• Tijdens evenementen, webinars en informatiesessies

4. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor:

• Onderwijs en training: Het leveren van onze educatieve diensten
• Communicatie: Het beantwoorden van vragen en het versturen van updates
• Marketing: Het versturen van nieuwsbrieven en informatie over nieuwe programma's (met uw toestemming)
• Website verbetering: Analyseren van website gebruik om onze diensten te verbeteren
• Wettelijke verplichtingen: Nakomen van wettelijke en regelgevingsvereisten

5. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Toestemming: Voor nieuwsbrieven en marketingcommunicatie
• Contractuele noodzaak: Voor het leveren van onze onderwijsdiensten
• Gerechtvaardigd belang: Voor website verbetering en klantenservice
• Wettelijke verplichting: Voor het naleven van onderwijswetgeving

6. Delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens alleen in de volgende gevallen:

• Dienstverleners: Bedrijven die ons helpen bij het leveren van onze diensten (onder strenge contractuele afspraken)
• Partnerende instellingen: Universiteiten en organisaties waar u stages loopt of uitwisseling doet
• Wettelijke vereisten: Wanneer wij wettelijk verplicht zijn om gegevens te delen
• Met uw toestemming: In alle andere gevallen vragen wij eerst uw expliciete toestemming

7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Studenten: Gedurende de studie en 7 jaar daarna voor diploma-uitgifte
• Nieuwsbrief abonnees: Tot u zich uitschrijft
• Contactgegevens: 2 jaar na laatste contact
• Website cookies: Volgens de instellingen in ons cookiebeleid

8. Uw rechten

Onder de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op vergetelheid: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
• Recht op beperking: U kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken
• Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
• Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

9. Beveiliging

Wij nemen de beveiliging van uw gegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen:

• SSL-versleuteling voor alle datatransmissie
• Regelmatige beveiligingsupdates van onze systemen
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens op need-to-know basis
• Regelmatige back-ups in beveiligde omgevingen
• Training van medewerkers over gegevensbescherming

10. Cookies

Onze website gebruikt cookies. Voor meer informatie over welke cookies wij gebruiken en waarvoor, verwijzen wij naar ons Cookiebeleid.

11. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een nieuwe datum. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via e-mail.

12. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen: